DESCRIPCIÓN DE CARGOS

DESCRIPCION DE CARGOS.Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos.
En el Analisis de Cargos se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsicos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
La diferencia que encontramos entre cada concepto es que la descripcion de cargos solo enumera tareas o funciones que conforman un puesto y en el analisis de cargos se conocen cuales son los requisitos que tiene cada cargo.

El analisis de cargos se refiere a 4 areas de requisitos aplicados casi siempre a cualquir tipo o nivel de cargo:
Requisitos intelectuales
Requisitos fisicos
Responsabilidades
Condiciones de trabajo.

METODO DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

METODO DE OBSERVACION DIRECTA.

Este es un metodo mas utilizado, es el mas antiguo por su eficiencia, se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica, es mas recomendable en operaciones manuales o sencillas y repetitivas, va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o el supervisor.

VENTAJAS
Veracidad
No se dejan de realizar las labores
Cargos sencillos y repetitivos

DESVENTAJAS
Costo elevado y bastante tiempo
No permite obtener datos importantes para el análisis
Debe aplicarse en combinación con otros para ser mas completo

METODO DEL CUESTIONARIO
La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario que llena el ocupante o superior
La participación del analista de cargos es pasiva, mientras que la del ocupante es activa
Debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e información útil
Antes de aplicarse debe conocerse

VENTAJAS
Se puede llenar conjuntamente proporcionando una visión mas amplia de su contenido
Participan varias instancias jerárquicas
Método mas económico
Mas personas la abarcan

DESVENTAJAS
No se recomiendan en cargos de bajo nivel
Exige planeación
Tiende a ser superficial o distorcionado

METODO DE LA ENTREVISTA
Es el enfoque mas flexible y productivo, puede obtenerse información de todos los aspectos del cargo, permite intercambiar información, existe contacto directo, se hacen preguntas y se dan respuestas verbales, participación activa.

VENTAJAS.
Los datos de un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor
Se analizan y se aclaran todas las dudas
Es de mejor calidad y rendimiento
No tiene contradicciones

DESVENTAJAS
Si es mas conducido existen reacciones negativas
Puede generar confusión
Se pierde demasiado tiempo
Costo operativo elebado

METODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas de métodos anteriores se recomienda utilizar métodos mixtos:
Cuestionario y entrevista ambos con el ocupante del cargo.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior.
Cuestionario y entrevista con el superior.
Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior.
Cuestionario y observación directa con el ocupante.
Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante.

ETAPAS DEL ANALISIS DE CARGOS
Planeación.
Preparación.
Ejecución.